Konsultacje na poziomie diecezjalnym odbywają się na trzy zasadnicze sposoby:
1. Za pomocą parafialnych/międzyparafialnych koordynatorów (struktury parafialne)
- wybierani np. przez proboszcza i radę duszpasterską za obustronną zgodą lub za sugestią rady lub za sugestią/zgodą kilku osób świeckich, gdy w parafii nie ma rady duszpasterskiej
- koordynują pracę grup konsultacyjnych w parafiach podejmujących jeden lub kilka wybranych tematów
- priorytetem ich działania jest wypracowanie przestrzeni spotkania i wzajemnego słuchania różnych grup parafian, także osób niepraktykujących, a przynajmniej jednej takiej grupy
- nadzorowanie konsultacji i syntez w grupach
- opracowanie ogólnej syntezy parafialnej
2. Za pomocą koordynatorów grup tematycznych (poza strukturami parafialnymi)
- wybierani przez diecezjalny zespół synodalny lub przez zatwierdzenie tego zespołu
- koordynują pracę grup podejmujących jeden lub kilka wybranych tematów
- priorytetem ich działania jest wypracowanie przestrzeni spotkania i wzajemnego słuchania różnych grup społecznych, ochrzczonych i nieochrzczonych, wspólnot kościelnych i środowisk całkowicie z Kościołem niezwiązanych; starając się także o takie przestrzenie spotkania, w których rozmawiać ze sobą będą osoby lub środowiska ideowo dla siebie odległe
- przeprowadzenie konsultacji w grupie tematycznej i opracowanie syntezy
3. Za pomocą kontaktu osobistego
- indywidualna odpowiedź na jeden lub kilka wybranych tematów
Narzędzia konsultacyjne:
1. Ogólnopolska platforma internetowa
- zawiera ogólne informacje o synodzie oraz informuje o realizacji etapów synodu
- zawiera informacje praktyczne jak pracować w grupach parafialnych i tematycznych (teksty, tutoriale, dobre przykłady z innych Kościołów lokalnych itp.)
- ewentualnie zawiera wersje/zakładki diecezjalne, na których dokonuje się rejestracji koordynatorów lub
- jedynie do stron diecezjalnych odsyła
2. Diecezjalny adres internetowy i tradycyjny adres pocztowy
- służy najprostszej konsultacji osób indywidualnych
Etapy konsultacyjne:
- Wybór osoby kontaktowej z KEP i zespołu diecezjalnego
- Wybór koordynatorów parafialnych i grup tematycznych
- Konsultacje i syntezy w grupach parafialnych, parafiach i grupach tematycznych
- Opublikowanie syntez grup parafialnych na parafialnych stronach internetowych
- Opublikowanie syntez parafialnych i syntezy diecezjalnej na platformie internetowej
- Synteza i publikacja KEP
- Podtrzymywanie działań grup parafialnych i tematycznych do czasu zakończenia synodu
